Privacyverklaring

Versie 1.1 — Laatst bijgewerkt: 7 juni 2026

WBSO-scanner verwerkt persoonsgegevens van bezoekers die de WBSO-scan invullen. Wij vinden zorgvuldige omgang met je gegevens belangrijk en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

WBSO-scanner is een handelsnaam van IPAP Holding BV (KvK 95466789), gevestigd aan Heuvel 21, 5492 AC Sint-Oedenrode. IPAP Holding BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 AVG.

WBSO-scanner is een privaat commercieel initiatief en heeft geen relatie met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of de Rijksoverheid. Voor AVG-verzoeken kun je ons bereiken via privacy@wbsocalculator.nl. Er is geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld — bij dit verwerkingsvolume niet verplicht op grond van art. 37 AVG.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Scan-antwoorden: je antwoorden op vijf vragen over je team en R&D-activiteiten.
• Contactgegevens (alleen als je het lead-formulier invult): naam, zakelijk e-mailadres, optioneel bedrijfsnaam.
• Gebeurtenis-data: anonieme funnel-events (welke stap je doorliep), inclusief een sessie-ID dat tijdelijk in je browser wordt opgeslagen (niet in een cookie — zie cookieverklaring).
• Consent-metadata: tijdstip, IP-adres, en de exacte tekst van de toestemming die je gaf — als bewijslast (art. 7 lid 1 AVG).
• Bron-informatie: UTM-parameters uit de URL waarmee je de site bezocht (alleen om campagnes te kunnen meten).

3. Grondslagen voor verwerking

WBSO-scanner verwerkt persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen:

3a. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Wanneer u via het formulier een indicatieve WBSO-berekening aanvraagt, verwerken wij de door u opgegeven gegevens (naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, beschrijving van R&D-activiteiten) uitsluitend om die berekening uit te voeren en het resultaat aan u toe te sturen. Deze verwerking is noodzakelijk om aan uw verzoek te voldoen en vereist geen afzonderlijke toestemming.

3b. Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Indien u het aanvinkvakje "Ik geef toestemming voor het doorsturen van mijn contactgegevens (e-mailadres, bedrijfsnaam en – indien opgegeven – telefoonnummer) aan een WBSO-adviesbureau voor een vrijblijvende offerte" aanvinkt, verstrekken wij uw contactgegevens — e-mailadres, bedrijfsnaam en telefoonnummer (indien opgegeven) — aan één of meerdere gecontracteerde WBSO-adviesbureaus. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via de uitschrijflink in onze communicatie. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht en laat de rechtmatigheid van eerdere verwerking onverlet (art. 7 lid 3 AVG).

3c. Overige grondslagen

4. Commerciële relatie met het adviesbureau

WBSO-scanner ontvangt een verwijzingsvergoeding wanneer je via ons platform in contact wordt gebracht met een adviesbureau. Dit is een no-cure-no-pay-constructie: jij betaalt niets, het bureau betaalt ons een vergoeding wanneer een afspraak tot stand komt of leidt tot een getekend adviescontract. De berekening en doorverwijzing zijn inhoudelijk neutraal — onze vergoeding bepaalt niet of we je doorverwijzen of welk bedrag we tonen.

Het adviesbureau dat je gegevens ontvangt is MAXUB — een Nederlands WBSO-adviesbureau dat aanvragen op no-cure-no-pay basis verzorgt.

5. Met wie delen we je gegevens?

• Eén WBSO-adviesbureau — alleen als jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Het bureau is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en heeft een datadeling-overeenkomst getekend die bepaalt dat het je gegevens alleen mag gebruiken voor het doel waarvoor jij toestemming hebt gegeven.
• E-mailprovider voor het verzenden van de scan-bevestiging — uitsluitend voor zover technisch noodzakelijk.
• Hostingprovider in de EU — als verwerker voor het draaien van de site en de database.

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij dragen je gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren uw gegevens maximaal 12 maanden na uw aanvraagdatum. Daarna worden uw gegevens verwijderd, tenzij er een klantrelatie is ontstaan.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over je verwerken (art. 15).
• Verwijdering te vragen (art. 17) — dit verwijdert je gegevens bij ons én we instrueren het adviesbureau om de data niet verder te gebruiken.
• Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16).
• Bezwaar te maken tegen verwerking (art. 21).
• Toestemming in te trekken, op elk moment (art. 7 lid 3). Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
• Dataportabiliteit — je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen (art. 20).
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Een verzoek tot inzage, verwijdering of rectificatie kun je richten aan het e-mailadres in het colofon. We reageren binnen één maand.

Snel afmelden voor commerciële e-mails? Elke bevestigings-e-mail van WBSO-scanner bevat onderaan een persoonlijke afmeld-link. Eén klik op die link is voldoende om je af te melden — dit stopt ook eventuele lopende doorgifte naar onze adviespartner (art. 11.7 Telecommunicatiewet).

Partner-adviesbureau: MAXUB — een Nederlandse, BTW-geregistreerde WBSO-specialist die op no-cure-no-pay basis WBSO-aanvragen voor MKB-tech-bedrijven verzorgt.

Klacht indienen? Als je vindt dat we je gegevens niet correct verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We vinden het fijn als je het eerst bij ons probeert op te lossen via het e-mailadres in het colofon.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen — onder andere HTTPS-encryptie op de gehele site, beperkte toegang tot de database, en automatische dagelijkse back-ups die binnen de EER worden opgeslagen.

9. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum bovenaan.

Colofon

Zie ook onze cookieverklaring.